SchulsekretärIn in Teilzeit

Seit 2015 arbeitet der Bildungsträger IBEB – Initiative für Bildung und Erziehung Berlin gGmbH an der gemeinwohlorientierten Bildung und Erziehung von Kindern und Jugendlichen in Berlin und Umgebung. Teil des Trägers ist ein Gymnasium, eine Oberschule, zwei Grundschulen und acht Kindertagesstätten. In den Kindertagesstätten werden insgesamt 500 Kinder und in den vier Schulen ca. 1.000 Kinder und Jugendliche betreut und gebildet. Die zwölf IBEB-Einrichtungen verteilen sich auf die Bezirke Neukölln, Spandau, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf und Mitte.

Zur Belegschaft von IBEB gehören mehr als 350 Mitarbeitende, welche sowohl an der vorschulischen als auch an der schulischen Bildung und Erziehung junger Menschen unterschiedlicher Herkunft und Sprache mitwirken. Neben Englisch werden in den Schuleinrichtungen Spanisch, Französisch, Türkisch sowie Russisch als weitere Fremdsprachen angeboten. Das pädagogische Konzept der IBEB, welches von der Kita bis zum Abitur den gesamten bildungsbiografischen Werdegang bis zur Hochschulreife abdeckt, stößt auf positive Resonanz. Dies mündet in einen seit einigen Jahren andauernden Wachstumskurs, infolgedessen auch die Belegschaft mitwächst. Aktuell suchen wir deswegen ein/e SchulsekretärIn in Teilzeit (befristet auf zwei Jahre) für die Mosaik Grundschule.

Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
Kommunikation mit SchülerInnen, Eltern, Lehrkräften, Pädagogen
Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
Führen und Pflegen der Schülerdateien
Terminkoordination
Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Unterstützung des Ablaufs des Schulalltags
Unterstützung der Schulleitung
Einhaltung der Vorgaben des Senats
Kommunikation der Schule nach außen

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil
Ausgebaute Dialog- und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form
Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Flexibilität
Hohe Belastbarkeit/Stressresistenz
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und mit Multimedia

Persönliche Stärken:

Zuverlässigkeit
Motivation/Leistungsbereitschaft
Belastbarkeit
Auffassungsfähigkeit/-gabe
Analyse- und Problemlösefähigkeit

Sprachen:

Zwingend erforderlich: Deutsch
Grundkenntnisse: Englisch

Das bieten wir:

Vergütung nach eigenem überdurchschnittlichen Haustarif
Deutschlandticket-Job: Deutschlandweite Nutzung des Regional- sowie Nahverkehrs für nur 34,30 Euro monatlich
30 Urlaubstage
Freundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
Kostenfreier Kaffee & Tee
Arbeitszeit: 25-30 Wochenstunden, Arbeitszeit: 07:00-15:00
Voll ausgestattetes gemütliches Büro
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses unmittelbar möglich

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und bitten um Übersendung auf dem Postweg, als Anhang einer E-Mail an karriere@ibeb-berlin.de oder direkt über das unten stehende Bewerbungsformular.